工品小秘隐私政策
引言
工品一号网络科技有限公司(以下简称“工品一号”)视用户信息安全与隐私保护为自己的“生命线”。我们秉承“一切以用户价值为依归”的理念,致力于提升信息处理透明度,增强您对信息管理的便捷性,保障您的信息及通信安全。
工品一号严格遵守法律法规,遵循以下隐私保护原则,为您提供更加安全、可靠的服务:
1、安全可靠:我们竭尽全力通过合理有效的信息安全技术及管理流程,防止您的信息泄露、损毁、丢失。
2、自主选择:我们为您提供便利的信息管理选项,以便您做出合适的选择,管理您的账号信息。
3、保护通信秘密:我们严格遵照法律法规,保护您的通信秘密,为您提供安全的通信服务。
4、合理必要:为了向您和其他用户提供更好的服务,我们仅收集必要的信息。
5、清晰透明:我们努力使用简明易懂的表述,向您介绍隐私政策,以便您清晰地了解我们的信息处理方式。
6、将隐私保护融入产品设计:我们在产品或服务开发的各个环节,综合法律、产品、设计等多方因素,融入隐私保护的理念。
本《隐私政策》主要向您说明:
一、我们如何收集您的信息,如何为您创建账号,如何让您正常使用工品小秘;
二、我们如何使用Cookie及相关技术;
三、我们如何共享、转让、公开披露您的账号信息;
四、SDK的使用;
五、我们如何保护您的账号信息安全;
六、您如何管理您的账号信息;
七、未成年人保护;
八、您的账号信息如何在全球范围转移;
九、如何联系我们;
十、《隐私声明》的更新。
希望您仔细阅读《隐私政策》(以下简称“本政策”),详细了解我们对信息的收集、使用方式,以便您更好地了解我们的服务并作出适当的选择。 若您使用工品一号提供的服务,即表示您认同我们在本政策中所述内容。除另有约定外,本政策所用术语与《工品一号服务协议》中的术语具有相同的涵义。 如您有问题,请联系我们。
一、我们如何收集您的信息,如何为您创建账号,如何让您正常使用工品小秘
工品一号出于更好的服务内部供应商为目的,会单独给合作中的供应商创建独立的账号。账号信息中包含供应商的企业名称、联系人、联系电话、公司地址等信息。其中默认设置好的密码,可通过APP进行修改。
(一)您需要成为我们合作的内部供应商
若供应商需要使用工品一号的工品小秘APP。双方需要先签订线下的供销合作合同,根据合同中约定的事项,收集供应商信息,信息包含供应商企业的联系人姓名、手机号码/电话、联系地址、企业名称等信息。在正式合同生效以后,工品一号会根据不同的供应商创建单独的账号会有一个初始默认的密码,供应商使用默认密码登录后,可通过APP个人中心里修改密码的功能,将原来的默认密码改掉。由于工品小秘仅提供给内部供应商使用,所以本APP必须要有相关的账号才可登录 。无须供应商另外去注册。如合同终止,后续不再合作的供应商,我们根据适用法律法规的要求注销供应商对应的账号。
(二)为您展示销售、库存数据
为您提供与工品一号,合作的商品销售及库存的情况,如合作方式是多种模式的,可以一键查询所有的库存和销量。其中销量可以按:日销售分析、月销售分析、年销售分析、销售排行等维度来进行查看。其次还可按仓库来分别查看各仓库的库存、发货金额的功能。也能通过个人中心提供的对接人联系方式,一键快速联系对接人进行电话沟通。
(三)为您提供安全保障
为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或工品一号相关协议规则的情况,我们可能使用或整合您的账号信息、交易信息、设备信息、有关网络日志以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
设备信息:为了追踪是否内部供应商本人登录并使用该软件,我们可能会收集您使用我们的产品与/或服务的设备信息(包括设备名称、设备型号、MAC地址、设备识别码(IMEI)、设备所在位置信息、操作系统版本、设备设置等软硬件特征信息、服务提供商网络ID(PLMN)、语言设置)、在后台获取您的MAC信息,来为您提供更好的使用服务。尽管我们在不断改进和优化上述的功能过程中,会使用您的个人信息,但未经您的明确同意,我们不会在后台收集您的个人信息,也不会将您的相关信息提供给第三方,我们收集的信息仅包含:您的姓名、昵称、电话号码、地址信息。
(四)其他用途
我们将信息用于本政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。
(五)征得授权同意的例外
根据相关法律法规规定,以下情形中收集您的个人信息无需征得您的授权同意:
1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
5、所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7、根据您的要求签订合同所必需的;
8、用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
9、为合法的新闻报道所必需的;
10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人/账号信息进行去标识化处理的;
11、法律法规规定的其他情形。
如我们停止运营工品一号产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人/账号信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,对所持有的个人/账号信息进行删除或匿名化处理。
二、我们如何使用Cookie及相关技术
(一)Cookie
为确保软件正常运转、为您获得更轻松的访问体验,我们会在您的计算机上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。
您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。
(二)网站信标和像素标签
除 Cookie 外,我们还会在软件上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如:我们提供的手机号,您可直接拨号等这样的行为一样。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会与工品一号服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2、在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
3、与第三方服务商共享,与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私权政策中声明的目的,我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。例如,在平台上客户发生产品退货时,我们需要将货物退还给供应商的,我们必须与物流服务提供商共享您的个人信息才能安排送货,或者安排合作伙伴提供服务。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:
(1)分析服务类的授权合作伙伴。除非得到您的许可,否则我们不会将您的个人身份信息(指可以识别您身份的信息,例如姓名或电子邮箱,通过这些信息可以联系到您或识别您的身份)与提供分析服务的合作伙伴共享。我们会向这些合作伙伴提供有关覆盖面和有效性的信息,而不会提供您的个人身份信息,或者我们将这些信息进行汇总,以便它不会识别您个人。
(2)供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式和服务的有效性、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的数据保护协定,要求他们按照我们的说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
2、在工品一号服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
1、获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反工品一号相关协议规则的情况,或为保护工品一号及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或工品一号相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及工品一号已对您采取的措施。例如,若您销售假货而严重违反工品一号规则,我们可能会公开披露您的账号信息与处罚情况。
(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、公开披露您的账号信息无需事先征得您的授权同意:
1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5、您自行向社会公众公开的个人信息;
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、SDK的使用
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现,使您能够使用和享受更多的服务和功能,我们的应用中会嵌入授权合作的SDK或其他类似的应用程序,我们接入的授权合作伙伴的SDK详情在下方展示。
我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定具体使用场景中对用户必要信息收集的合理限制、全过程严格的数据保护措施,令其按照本政策以及其它相关的保密和安全措施来处理个人信息。
我们接入的第三方SDK主要服务于您以及其他的用户的需求,因此在满足新的服务需求及业务功能变更时,我们可能会调整我们接入的第三方SDK。我们会及时在本说明中向您公开说明接入的第三方SDK的最新情况。目前工品一号APP接入的第三方SDK列表如下:
极光推送
功能:向用户推送消息
涉及的个人信息类型:推送消息识别符
微信
功能:可帮助供应商快速登录
涉及的个人信息类型:授权登录
五、我们如何保护您的账号信息安全
(一)我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您提供的账号信息安全,防止账号信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在您的浏览器与服务器之间交换数据(如信用卡信息)时受 SSL(Secure Socket Layer)协议加密保护;我们同时对工品一号网站提供HTTPS(Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer)协议安全浏览方式;我们会使用加密技术提高账号信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止账号信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问账号信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护账号信息重要性的认识。
(二)我们有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。目前,我们的重要信息系统已经通过相关认证。
(三)我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内或法律要求的期限内保留您的账号信息,除非延长保留期征得您的同意或受到法律的允许。
(四)互联网并非绝对安全的环境,我们强烈建议您不要使用非工品一号推荐的通信方式发送账号信息。您可以通过我们的服务建立联系和相互分享。当您通过我们的服务创建交流、交易或分享时,您可以自主选择沟通、交易或分享的对象,作为能够看到您的交易内容、联络方式、交流信息或分享内容等相关信息的第三方。
在使用工品一号服务进行网上交易时,您不可避免地要向交易对方或潜在的交易对方披露自己的账号信息,如联络方式或联系地址。请您妥善保护自己的账号信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的账号信息尤其是您的账户或密码发生泄露,请您立即联络工品一号客服,以便我们根据您的申请采取相应措施。
请注意,您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息,可能会涉及您或他人的账号信息甚至账号敏感信息,如您在评价时选择上传包含账号信息的图片。请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。如果我们共享您的账号敏感信息或关联公司改变账号信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。
请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
(五)我们将不定期更新并公开安全风险、账号信息安全影响评估报告等有关内容,您可通过工品一号公告方式获得。
(六)在不幸发生账号信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知账号信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
同时,我们还将按照监管部门要求,上报账号信息安全事件的处置情况。
六、您如何管理您的账号信息
您可以通过以下方式访问及管理您的账号信息:
(一)访问您的个人信息:您有权访问您的账号信息,法律法规规定的例外情况除外。
您可以自行访问您的账号信息、更改您的密码、也可以联系专属对接人,对您想变更的信息进行修改。
对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,我们将根据本条“(六)响应您的上述请求”中的相关安排向您提供。
(二)更正或补充您的账号信息
当您发现我们处理的关于您的账号信息有错误时,您有权要求我们做出更正或补充。您可以通过“(一)访问您的账号信息”中列明的方式提出更正或补充申请。
(三)删除您的个人信息:在以下情形中,您可以向我们提出删除、注销账号信息的请求:
1、如果我们处理账号信息的行为违反法律法规;
2、如果我们收集、使用您的个人/账号信息,却未征得您的明确同意;
3、如果我们处理个人/账号信息的行为严重违反了与您的约定;
4、如果您永久不再与工品一号进行合作,请联系工品一号工作人员为你做账号注销操作;
5、如果我们永久不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除、注册请求,我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人/账号信息的主体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些主体获得您的独立授权。
当我们将您的账号信息删除、注销后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
(四)改变您授权同意的范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本隐私权政策“第三部分第一条”)。除此之外,对于额外个人信息的收集和使用,您可以在我的工品一号-账号管理中设置或与工品一号客服联系给予或收回您的授权同意。
当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(五)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害工品一号商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
(六)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
我们将在15天内做出答复。如您不满意,还可以通过工品一号客服发起投诉。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的;
4、有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
6、涉及商业秘密的。
七、未成年人保护
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定,若您是18周岁以下的未成年人,在使用工品一号的服务前,应事先取得您的家长或法定监护人的同意。若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过第八部分中的如何我们中的联系方式与我们联系。
八、您的个人信息如何在全球范围转移
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:
1、法律法规有明确规定;
2、获得您的明确授权;
3、您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。
针对以上情形,我们会确保依据本隐私权政策对您的个人信息提供足够的保护。
九、如何联系我们
如您对本政策或其他相关事宜有疑问,请通过网站(https://www.gpyh.com) 、电话 (0512-6670 8052)进行反馈。也可根据我们提供的指引,填写相关资料,将您的问题寄到如下地址:
地址:中国江苏省苏州市工业园区若水路388号苏州纳米技术国家大学科技园E幢1101-1102 法务部(收)
邮编:215000
我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的个人/账号身份后的30天内予以回复。
十、《隐私声明》的更新
在中国法律允许的范围内,我们可能会不时更新本《隐私声明》,恕不提前通知。我们将在本网站上醒目位置发布公告,告知您我们《隐私声明》的任何重大变动